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La gestión del documento electrónico

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  • Bustos Pretel, Gerardo. Coordinador
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    (2 Comentarios)
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    • Editorial: El Consultor de los Ayuntamientos
    • ISBN: 978-84-7052-777-7
    • Páginas: 1031
    • Dimensiones: 17 cm x 24 cm
    • Plaza de edición: Madrid , España
    • Encuadernación: Rústica
    • Idiomas: Español
    • Fecha de la edición: 2018
    • Edición: 1ª ed.
    Versión en papel:
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    Disponible

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    Resumen del libro

    La gestión del documento electrónico constituye un auténtico cambio de paradigma. Estamos viviendo un momento histórico y el documento electrónico es el eje sobre el cual pivota una gran transformación que viene de la mano de la tecnología, pero que va mucho más allá. Si hemos entendido bien lo que supone este gran desafío, al final del proceso nos encontraremos con una administración mucho menos burocrática y altamente proactiva, capaz de prestar un mejor servicio al ciudadano y facilitarle la vida.

    A pesar del protagonismo del documento electrónico en todo este proceso, no hay una normativa que lo aborde en su conjunto, ni siquiera bibliografía que desgrane todos los aspectos relacionados con el mismo. Es por ello que esta obra lleva a cabo una aproximación a la materia y lo hace desde diferentes ángulos, con la vocación de convertirse en una guía de aplicación para que resulte de utilidad a todos los profesionales vinculados a esta transformación digital.

    Participan en la obra 30 especialistas que cuentan con una probada y dilatada trayectoria profesional (gestores, archiveros, informáticos y juristas). Esa visión multidisciplinar se traduce en 40 artículos y dos anexos (glosario y preguntas frecuentes), a través de los cuales se recorre el marco administrativo, la gestión, el proceso, las herramientas, la organización, los futuribles, etc. El elemento común de todos ellos es el objetivo compartido de ofrecer una guía que identifica todos los aspectos del documento, los comenta en profundidad y desgrana su aplicación práctica ofreciendo criterios orientativos. En definitiva, pretende ser el libro de cabecera para todos aquellos profesionales que asumen algún papel protagonista en el proceso de implantación de la administración electrónica.


    Índice

    INTRODUCCIÓN

    El día en que los documentos hablen entre ellos. Gerardo Bustos Pretel

    PARTE 1. MARCO NORMATIVO Y ADMINISTRATIVO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

    ¿Cómo aplicar la normativa dispersa sobre gestión del documento electrónico? Carlota Bustelo Ruesta

    El documento electrónico en el centro del mundo digital. Gerardo Bustos Pretel

    El expediente administrativo y la idea de grupo. Gerardo Bustos Pretel

    El archivo electrónico único es una idea digital. Gerardo Bustos Pretel

    PARTE 2. GESTIÓN DEL DOCUMENTO

    El material hace al documento: entre la arcilla y la electrónica. José Ramón Cruz Mundet

    Política de gestión de documentos-e, los planos de la casa. Gerardo Bustos Pretel

    Los metadatos en la gestión de documentos. José Luis García Martínez

    El documento electrónico y sus interacciones normativas (I). La protección de datos personales en el RGPD. Concepción Campos Acuña

    El documento electrónico y sus interacciones normativas (II). Acceso a la información, transparencia y garantías. Concepción Campos Acuña

    La seguridad del documento. Miguel A. Amutio Gómez

    De la gestión documental a la gobernanza de la información: el cuarto pilar del gobierno abierto. Joan Soler Jiménez

    El documento electrónico en la administración de justicia. Fátima Rodríguez Coya

    Ante los nuevos modelos de reingeniería documental. Joan Carles Faus Mascarell

    PARTE 3. PROCESOS DEL DOCUMENTO

    El registro único y a la asistencia al ciudadano en materia de registros. Borja Colón de Carvajal Fibla

    La normalización de la forma y tipo de documentos en la tramitación administrativa electrónica. Alfonso Díaz Rodríguez

    Digitalización. Josefina Otheo de Tejada Barasoain

    Derechos documentales en la nueva ley de procedimiento administrativo común. La copia auténtica. Luis Pomed Sánchez

    Captura del documento. José Luis García Martínez y Laura Flores Iglesias

    El proceso de clasificación de documentos: formalización y mantenimiento. Alfonso Díaz Rodríguez

    La firma en los procesos de gestión del documento electrónico. Álvaro Tapias Sancho

    La calificación de documentos electrónicos, ¿más allá de la valoración de documentos? Beatriz Franco Espiño

    La clasificación como proceso para la gestión de documentos electrónicos. Beatriz Franco Espiño

    Conservación y preservación. Eva Roca i Marqués

    Reutilización de documentos del sector público. Aleida Alcaide García

    Eliminación de documentos electrónicos. Alejandro Millaruelo Gómez y Andoni Pérez de Lema Sáenz de Viguera

    PARTE 4. HERRAMIENTAS DEL DOCUMENTO

    La interoperabilidad del documento electrónico. Retos y escenarios. Julio Cerdá Díaz

    El archivo electrónico: principios funcionales y técnicas para su diseño. Rosa Martín Rey y Javier Hernández Díez

    El repositorio: donde viven los documentos electrónicos. Andrés Pastor Bermúdez

    La digitalización del registro como paradigma de la nueva administración pública. Manuel Ruiz del Corral

    Punto de Acceso general y carpeta ciudadana. Laura Flores Iglesias

    Plataforma de intermediación. Laura Flores Iglesias

    Los instrumentos de firma, sello y certificación. Nacho Alamillo Domingo

    PARTE 5. COLATERALS DEL DOCUMENTO

    Conservación a largo plazo de bases de datos. Alejandro Millaruelo Gómez

    Conservación a largo plazo de mensajes de correo electrónico. Alejandro Millaruelo Gómez

    Formatos especiales. José Luis García Martínez

    El documento electrónico y sus soportes. José Luis García Martínez y Alejandro Millaruelo Gómez

    PARTE 6. ORGANIZACIÓN DEL DOCUMENTO

    Transformación digital de los modelos nacionales de gestión de documentos. Joaquim Llansó Sanjuan

    El entorno europeo del documento. Miguel A. Amutio Gómez

    ¿Dónde colocamos al máximo responsable del documento electrónico? Gerardo Bustos Pretel

    La gestión documental como premisa de la administración digital. Bases legales. César Herrero Pombo

    ANEXOS

    Preguntas frecuentes. Gerardo Bustos Pretel y José Luis García Martínez

    Glosario de términos y conceptos relativos a documento, expediente y archivo. Miguel Solano Gadea

    Índice Sistemático


    Valoración del público

    • March 2019. Bogotá (Colombia)

      Adquirir ejemplar

      Gladys Ochoa Leal

      valoración

      Buen día, estoy interesada en obtener un ejemplar, estoy iniciando mi proyecto de grado y es precisamente en documento electrónico, una revisión bibliográfica del estado del arte y creo que me serviría mucho para mi trabajo.

      Bendiciones.

    • June 2018. Valencia (España)

      Libro completo

      Luis Manuel

      valoración

      Un libro muy completo, amplio y recomendable. Los autores del libro son referencia en el campo.



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